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Ms-Hotel Gestión de Hoteles |
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Aplicación destinada a la gestión de Habitaciones, Reservas, Ocupaciones, y Facturación para todo tipo de Hoteles.
La aplicación permite el Trabajo en monousuario o multisuario en sistemas de Red, sin límite de Usuarios (Depende del Nº de Licencias Adquiridas), trabaja en terminales Windows xp o Superior.
Tiene la Posibilidad de trabajar con múltiples empresas diferenciadas, con protección de acceso por cada empresa.
Tiene diferentes niveles de usuario para limitar el acceso a determinados datos y opciones del programa.
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Ficheros Generales |
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- Empresas, Usuarios, Clientes, Tipos de Habitaciones, Habitaciones, Cargos , Temporadas, Formas de Pago. Todos los ficheros disponen de sus listados por pantalla e impresora.
- Mantenimiento de Clientes. Consulta de Ocupaciones y última Ocupación. Datos bancarios, forma de pago, días de pago, sector y profesión, Observaciones.
- Mantenimiento de Formas de Pago, configurables a cada Cliente, con el fin de agilizar la confección de Facturas.
- Mantenimiento de Tipos de Habitaciones (individuales, dobles, etc..) con 4 tarifas, para definir diferentes precios según temporada.
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Gestión de Reservas |
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- Control de Reservas con fecha de llegada y salida, nº de Personas y habitaciones. Anulación, modificación y consulta. Consulta por pantalla e impresora.
- Búsquedas de reservas por Nº de Reserva, fecha de reserva, fecha de llegada, cliente y habitación
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Gestión de Ocupaciones |
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- Control de Ocupaciones con fecha de llegada y salida, nº de Personas y habitaciones. Anulación, modificación y consulta. Consulta por pantalla e impresora.
- Búsquedas de Ocupaciones por Nº de Ocupación, fecha de llegada, cliente y habitación.
- Creación de la ocupación apartir de una reserva.
- Asignación de cargos a una habitación. Pudiendo indicar que el cargo se realiza todos los días de la estancia en el establecimiento.
- Listado de Pernoctas.
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Planificaciones |
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- Estado de las habitaciones (Ocupadas, Libres, Reservadas). Consulta de habitaciones disponibles.
- Consulta de las habitaciones disponibles con la previsión de entradas y salidas.
- Consulta de los tipos de habitaciones disponibles, permitiendo la realización de reservas.
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Facturación |
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- Confección de Salidas, Facturas. Paso directo a facturación desde Ocupaciones
- Todos los formatos totalmente configurables por el Usuario.
- Posibilidad de enlace con Contabilidad (MS-CONTA), y generación automática de Asientos contables.
- Anulación de Facturas, incluyendo la anualción del asiento correspondiente en contabilidad.
- Listados de Facturas Emitidas, Consultas facturas, Confección de facturas ya emitidas, etc...
- Gestión de cobros de las facturas
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Utilidades |
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- Preparación de ficheros de Mailing a Clientes, para ser combinados en procesadores de Textos.
- Posibilidad de enlace con otros programas M-SORT (Contabilidad,).
- Copia de Seguridad de los datos.
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