M-Sort Software  
 
Ms-Hotel Gestión de Hoteles
 
Aplicación destinada a la gestión de Habitaciones, Reservas, Ocupaciones, y Facturación para todo tipo de Hoteles.
La aplicación permite el Trabajo en monousuario o multisuario en sistemas de Red, sin límite de Usuarios (Depende del Nº de Licencias Adquiridas), trabaja en terminales Windows xp o Superior.
Tiene la Posibilidad de trabajar con múltiples empresas diferenciadas,  con protección de acceso por cada empresa.
Tiene diferentes niveles de usuario para limitar el acceso a determinados datos y opciones del programa.
 
 
Ficheros Generales
 
  • Empresas, Usuarios, Clientes, Tipos de Habitaciones, Habitaciones, Cargos , Temporadas, Formas de Pago. Todos los ficheros disponen de sus listados por pantalla e impresora.
  • Mantenimiento de Clientes. Consulta de Ocupaciones y última Ocupación. Datos bancarios, forma de pago, días de pago, sector y profesión, Observaciones.
  • Mantenimiento de Formas de Pago, configurables a cada Cliente, con el fin de agilizar la confección de Facturas.
  • Mantenimiento de Tipos de Habitaciones (individuales, dobles, etc..) con 4 tarifas, para definir diferentes precios según temporada.
 
 
Gestión de Reservas
 
  • Control de Reservas con fecha de llegada y salida, nº de Personas y habitaciones. Anulación, modificación y consulta. Consulta por pantalla e impresora.
  • Búsquedas de reservas por Nº de Reserva, fecha de reserva, fecha de llegada, cliente y habitación
 
 
Gestión de Ocupaciones
 
  • Control de Ocupaciones con fecha de llegada y salida, nº de Personas y habitaciones. Anulación, modificación y consulta. Consulta por pantalla e impresora.
  • Búsquedas de Ocupaciones por Nº de Ocupación, fecha de llegada, cliente y habitación.
  • Creación de la ocupación apartir de una reserva.
  • Asignación de cargos a una habitación. Pudiendo indicar que el cargo se realiza todos los días de la estancia en el establecimiento.
  • Listado de Pernoctas.
 
 
Planificaciones
 
  • Estado de las habitaciones (Ocupadas, Libres, Reservadas). Consulta de habitaciones disponibles.
  • Consulta de las habitaciones disponibles con la previsión de entradas y salidas.
  • Consulta de los tipos de habitaciones disponibles, permitiendo la realización de reservas.
 
 
Facturación
 
  • Confección de Salidas, Facturas. Paso directo a facturación desde Ocupaciones
  • Todos los formatos totalmente configurables por el Usuario.
  • Posibilidad de enlace con Contabilidad (MS-CONTA), y generación automática de Asientos contables.
  • Anulación de Facturas, incluyendo la anualción del asiento correspondiente en contabilidad.
  • Listados de Facturas Emitidas, Consultas facturas, Confección de facturas ya emitidas, etc...
  • Gestión de cobros de las facturas
 
 
Utilidades
 
  • Preparación de ficheros de Mailing a Clientes, para ser combinados en procesadores de Textos.
  • Posibilidad de enlace con otros programas M-SORT (Contabilidad,).
  • Copia de Seguridad de los datos.