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Ms-Stock Gestión comercial y facturación |
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Ms-Stock la aplicación destinada a la gestión de stocks, compras, ventas, facturación, presupuestos y control de pedidos para todo tipo de empresas.
La aplicación permite el Trabajo en monousuario o multisuario en sistemas de RED, sin límite de Usuarios (Depende del Nº de Licencias Adquiridas), trabaja en terminales Windows XP Superior.
- Tiene la Posibilidad de trabajar con múltiples empresas diferenciadas, con protección de acceso por cada empresa.
- Tiene diferentes niveles de usuario para limitar el acceso a determinados datos y opciones del programa.
- Genera informes por pantalla, impresora, Pdf, Excell y Open Office.
- Permite enviar informes y documentos por correo electrónico.
- Permite enviar facturas adaptadas al formato Facutar-e requeridas por las administraciones.
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Ficheros Generales |
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- Empresas, Usuarios, Clientes, Proveedores, Representantes, Almacenes , Familias, Artículos, Formas de Pago, Bancos, Zonas, Transportistas. Todos los ficheros disponen de sus listados por pantalla e impresora.
- Mantenimiento de Clientes y Proveedores . Datos Fiscales, Comerciales y de Envío. Consulta de consumos de compras y ventas. Datos bancarios, forma de pago, días de pago, divisa de Trabajo, tarifa a emplear, formatos de albaranes, facturas y pedidos, nº de copias de cada uno de ellos, Observaciones. Control de la autorización bancaria.
- Posibilidad de indicar múltiples direcciones de envío a cada cliente.
- Mantenimiento de Formas de Pago, configurables a cada Cliente, con el fin de agilizar la confección de Facturas.
- Mantenimiento de Actividades / Sectores para asignarlos a los clientes.
- Mantenimiento de Artículos, con códigos alfanuméricos permitiendo una codificación más lógica. 6 tarifas de precios, tasa punto verde, y múltiples imágenes del artículo. Acumulados de ventas por meses.
- Listados de Artículos acotados por familias, proveedor, fecha de última compra, etc.. Definición de Stock óptimo y mínimo para obtener listados de artículos a comprar. Listados de Stock a una fecha determinada.
- Mantenimiento de Kits/Escandallos para agrupar artículos en un único lote de venta.
- Mantenimiento de Familias para organizar los artículos de forma práctica en cuatro niveles.
- Mantenimiento de Precios y/o Descuentos a Clientes, que permite establecer un precio y/o un descuento especial en un artículo para un cliente. Incluso permite la introducción de una descripción personalizada del artículo para un cliente.
- Control de Almacenes / Secciones y consultas de Stock global e independiente, tanto por almacén como por Articulo. Obtención del Stock Valorado.
- Generación de Inventarios para verificar el stock real y generación automática de los ajustes.
- Mantenimiento de Representantes comerciales para generar sus comisiones.
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Entradas |
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- Control de Entradas / Compras en diferentes divisas, totalmente adaptado al Euro. Listados para obtener consumos de proveedor, artículo ...
- Listado de Compras entre fechas de cabeceras, líneas con acotaciones de artículos, proveedores, familias ...
- Recepción / Anulación de Facturas de Compra. Listados de facturas recibidas.
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Albaranes / Facturación |
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- Confección de Albaranes, Facturas, así como traspasos de mercancía entre Almacenes. Albaranes en diferentes divisas, totalmente adaptados al Euro. Todos los formatos totalmente configurables por el Usuario.
- Introducción de dos descuentos, gastos financieros y retención en las facturas.
- Control de los portes.
- Posibilidad de utilizar 10 series distintas de facturación.
- Posibilidad de facturar las ventas a los clientes de forma diaria, quincenal o mensual.
- Posibilidad de Controlar los pagos a cuenta realizados por el cliente.
- Posibilidad de enlace con Contabilidad (MS-CONTA), y generación automática de Asientos contables.
- Anulación de Facturas, incluyendo la anualción del asiento correspondiente en contabilidad.
- Listado de Facturas Emitidas, Consultas facturas, Confección de facturas ya emitidas, etc...
- Confección de Recibos por papel y Remesas electrónicas adaptadas al formato SEPA.
- Generación de fichero en formato Factura-e.
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Tesorería |
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- Control de los los pagos de los recibos de clientes y proveedores. Control de los recibos remesados a un banco y control de los recibos devueltos.
- Listado del saldo de cada Cliente con múltiples acotaciones.
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Pedidos |
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- Control de Pedidos de Clientes y pedidos a Proveedores. Enlace directo con Entradas y Salidas. Listados varios para controlar situación de pedidos.
- Consultas de los pedidos de un Cliente o Proveedor.
- Posibilidad de Servir o Recibir pedidos directamente generando el correspondiente albarán o entrada.
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Presupuestos |
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- Control y confección de Presupuestos. Enlace directo con Salidas. Listados varios para controlar situación de los presupuestos.
- Consultas de los presupuestos de un Cliente.
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Utilidades |
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- El programa permite la Generación de Etiquetas con Códigos de Barras, incluso de códigos Alfanuméricos, etiquetas totalmente configurables.
- Modificación automática de precios.
- Importación de Artículos y Precios de ficheros externos.
- Preparación de ficheros de Mailing a Clientes, para ser combinados en procesadores de Textos.
- Generación de Mailing a Clientes por correo electrónico.
- Impresión de Sobres, utilizando formatos configurables por el usuario.
- Cambio de Código de artículos.
- Cambio de Código de clientes.
- Copia de Seguridad de los datos.
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Estadísticas |
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- Listados estadísticos de Compras por Familia, Artículo y Mes.
- Listados estadísticos de Ventas por Familia, Artículo y Mes.
- Previsión del consumo mensual de los clientes y control estadístico de su cumplimiento.
- Listados de Beneficios y Listado de Movimientos de Artículos.
- Listado Acumulado por proveedor de las compras y ventas.
- Listado Acumulado de la facturación de los clientes.
- Consulta de documentos para localizar los documentos (Pedidos, facturas, etc..) de un cliente o proveedor.
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