M-Sort Software  
 
Ms-Stock Gestión comercial y facturación
gestión
Ms-Stock la aplicación destinada a la gestión de stocks, compras, ventas, facturación, presupuestos y control de pedidos para todo tipo de empresas.
La aplicación permite el Trabajo en monousuario o multisuario en sistemas de RED, sin límite de Usuarios (Depende del Nº de Licencias Adquiridas), trabaja en terminales Windows XP Superior.
  • Tiene la Posibilidad de trabajar con múltiples empresas diferenciadas, con protección de acceso por cada empresa.
  • Tiene diferentes niveles de usuario para limitar el acceso a determinados datos y opciones del programa.
  • Genera informes por pantalla, impresora, Pdf, Excell y Open Office.
  • Permite enviar informes y documentos por correo electrónico.
  • Permite enviar facturas adaptadas al formato Facutar-e requeridas por las administraciones.
 
 
Ficheros Generales
gestión
  • Empresas, Usuarios, Clientes, Proveedores, Representantes, Almacenes , Familias, Artículos, Formas de Pago, Bancos, Zonas, Transportistas. Todos los ficheros disponen de sus listados por pantalla e impresora.
  • Mantenimiento de Clientes y Proveedores . Datos Fiscales, Comerciales y de Envío. Consulta de consumos de compras y ventas. Datos bancarios, forma de pago, días de pago, divisa de Trabajo, tarifa a emplear, formatos de albaranes, facturas y pedidos, nº de copias de cada uno de ellos, Observaciones. Control de la autorización bancaria.
  • Posibilidad de indicar múltiples direcciones de envío a cada cliente.
  • Mantenimiento de Formas de Pago, configurables a cada Cliente, con el fin de agilizar la confección de Facturas.
  • Mantenimiento de Actividades / Sectores para asignarlos a los clientes.
  • Mantenimiento de Artículos, con códigos alfanuméricos permitiendo una codificación más lógica. 6 tarifas de precios, tasa punto verde, y múltiples imágenes del artículo. Acumulados de ventas por meses.
  • Listados de Artículos acotados por familias, proveedor, fecha de última compra, etc.. Definición de Stock óptimo y mínimo para obtener listados de artículos a comprar. Listados de Stock a una fecha determinada.
  • Mantenimiento de Kits/Escandallos para agrupar artículos en un único lote de venta.
  • Mantenimiento de Familias para organizar los artículos de forma práctica en cuatro niveles.
  • Mantenimiento de Precios y/o Descuentos a Clientes, que permite establecer un precio y/o un descuento especial en un artículo para un cliente. Incluso permite la introducción de una descripción personalizada del artículo para un cliente.
  • Control de Almacenes / Secciones y consultas de Stock global e independiente, tanto por almacén como por Articulo. Obtención del Stock Valorado.
  • Generación de Inventarios para verificar el stock real y generación automática de los ajustes.
  • Mantenimiento de Representantes comerciales para generar sus comisiones.
 
 
Entradas
 
  • Control de Entradas / Compras en diferentes divisas, totalmente adaptado al Euro. Listados para obtener consumos de proveedor, artículo ...
  • Listado de Compras entre fechas de cabeceras, líneas con acotaciones de artículos, proveedores, familias ...
  • Recepción / Anulación de Facturas de Compra. Listados de facturas recibidas.
 
 
Albaranes / Facturación
gestión
  • Confección de Albaranes, Facturas, así como traspasos de mercancía entre Almacenes. Albaranes en diferentes divisas, totalmente adaptados al Euro. Todos los formatos totalmente configurables por el Usuario.
  • Introducción de dos descuentos, gastos financieros y retención en las facturas.
  • Control de los portes.
  • Posibilidad de utilizar 10 series distintas de facturación.
  • Posibilidad de facturar las ventas a los clientes de forma diaria, quincenal o mensual.
  • Posibilidad de Controlar los pagos a cuenta realizados por el cliente.
  • Posibilidad de enlace con Contabilidad (MS-CONTA), y generación automática de Asientos contables.
  • Anulación de Facturas, incluyendo la anualción del asiento correspondiente en contabilidad.
  • Listado de Facturas Emitidas, Consultas facturas, Confección de facturas ya emitidas, etc...
  • Confección de Recibos por papel y Remesas electrónicas adaptadas al formato SEPA.
  • Generación de fichero en formato Factura-e.
 
 
Tesorería
 
  • Control de los los pagos de los recibos de clientes y proveedores. Control de los recibos remesados a un banco y control de los recibos devueltos.
  • Listado del saldo de cada Cliente con múltiples acotaciones.
 
 
Pedidos
 
  • Control de Pedidos de Clientes y pedidos a Proveedores. Enlace directo con Entradas y Salidas. Listados varios para controlar situación de pedidos.
  • Consultas de los pedidos de un Cliente o Proveedor.
  • Posibilidad de Servir o Recibir pedidos directamente generando el correspondiente albarán o entrada.
 
 
Presupuestos
 
  • Control y confección de Presupuestos. Enlace directo con Salidas. Listados varios para controlar situación de los presupuestos.
  • Consultas de los presupuestos de un Cliente.
 
 
Utilidades
 
  • El programa permite la Generación de Etiquetas con Códigos de Barras, incluso de códigos Alfanuméricos, etiquetas totalmente configurables.
  • Modificación automática de precios.
  • Importación de Artículos y Precios de ficheros externos.
  • Preparación de ficheros de Mailing a Clientes, para ser combinados en procesadores de Textos.
  • Generación de Mailing a Clientes por correo electrónico.
  • Impresión de Sobres, utilizando formatos configurables por el usuario.
  • Cambio de Código de artículos.
  • Cambio de Código de clientes.
  • Copia de Seguridad de los datos.
 
 
Estadísticas
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  • Listados estadísticos de Compras por Familia, Artículo y Mes.
  • Listados estadísticos de Ventas por Familia, Artículo y Mes.
  • Previsión del consumo mensual de los clientes y control estadístico de su cumplimiento.
  • Listados de Beneficios y Listado de Movimientos de Artículos.
  • Listado Acumulado por proveedor de las compras y ventas.
  • Listado Acumulado de la facturación de los clientes.
  • Consulta de documentos para localizar los documentos (Pedidos, facturas, etc..) de un cliente o proveedor.