Aplicación destinada a Talleres de automoción que controla y mantiene: Compras, Ordenes de Trabajo, Facturación, Pedidos, Pagos de clientes y en general todos los procesos relacionados con la gestión de la empresa.

Programa que trabaja en entornos Windows con capacidad multiempresa, multiusuario y multidivisa.

Trabajo en monousuario o multiusuario en sistemas de RED, sin límite de Usuarios (Depende del Número de Licencias Adquiridas), trabaja en terminales Windows 95, 98, Me, NT, 2000, XP..

Los datos pueden funcionar en Servidores de Red Microsoft, Novell Netware y Linux.

Niveles de usuario para limitar el acceso a determinandos datos y opciones del programa.

Todos los listados e informes son previsualizados en pantalla, pudiéndolos imprimir posteriormente "Listados-Ordenes de Trabajo-Facturas".

De igual modo se podrán enviar directamente todos los listados e informes del ordenador a un e-mail directamente.

Formatos de Facturas, Ordenes de Trabajo, Recibos y sobres fácilmente configurables. Con una impresora de Tinta o Láser todas las impresiones se podrán hacer sobre un mismo tipo de papel sólo utilizando un formato diferente.

Ficheros

Empresas, Usuarios, Clientes, Proveedores, Representantes, Almacenes , Familias, Artículos, Formas de Pago, Bancos, Zonas, Transportistas. Todos los ficheros disponen de sus listados por pantalla e impresora.

Mantenimiento de Clientes y Proveedores . Datos Fiscales, Comerciales y de Envío. Consulta de consumos de compras y ventas. Datos bancarios, forma de pago, días de pago, divisa de Trabajo, tarifa a emplear, formatos de albaranes, facturas y pedidos, numero de copias de cada uno de ellos, Observaciones.

Mantenimientode Formas de Pago, configurables a cada Cliente, con el fin de agilizar la confección de Facturas.

Mantenimiento de Artículos, con códigos alfanuméricos permitiendo una codificación más lógica. 6 tarifas de precios, imagen del artículo, precios con y sin Iva incluidos. Unidades de Tiempo para trabajos de mano de obra, Tipo de entrada "Material - Mano de Obra - Trabajo Subcontratado.

Acumulados de ventas por meses. Listados de Artículos acotados por familias, proveedor, fecha de última compra, etc.. Definición de Stock óptimo y mínimo para obtener listados de artículos a comprar. Listados de Stock a una fecha determinada.

Mantenimiento de Escandallos  para agrupar artículos en un único lote de venta.

Mantenimiento de Precios y/o Descuentos a Clientes, que permite establecer un precio y/o un descuento especial en un artículo para un cliente. Incluso permite la introducción de una descripción personalizada del artículo para un cliente.

Control de Almacenes y consultas de Stock global e independiente, tanto por almacén como por Artículo. Obtención de Stock Valorado.

Mantenimiento de Vehículo, Modelo, Color Matrícula, Cliente actual, Clientes anterior, Número de motor, Número de llave, Número de Cambio, Listados Vehículos.

Expedientes V.O., Base de datos para controlar la compra-venta de vehículos de ocasión. Datos del Vehículo, Datos del Vendedor, Datos de Comprador, Pantalla de gastos e ingresos y observaciones.

Entradas de plantillas de Trabajos, entradas de trabajos y materiales repetitivos como revisiones y cambio habituales. Facilitará la entrada de Ordenes de Trabajo.

Entradas

Control de Entradas / Compras en diferentes divisas, totalmente adaptado al Euro. Listados para obtener consumos de proveedor, artículo ...

Listado de Compras entre fechas de cabeceras, líneas con acotaciones de artículos, proveedores, familias ...

Recepción / Anulación de Facturas de Compra. Listados de facturas recibidas.

Ordenes de Trabajo-Facturación

Confección de Ordenes de Trabajo, Facturas, así como traspasos de mercancía entre Almacenes. Ordenes de Trabajo en diferentes divisas, totalmente adaptados al Euro. Todos los formatos totalmente configurables por el Usuario.

Posibilidad de incluir automáticamente, lista de trabajos y artículos a una orden de Trabajo sobre unas plantillas predeterminadas.

Copia de Ordenes de Trabajo existentes sobre una nueva.

Introducción de dos descuentos, gastos financieros y retención en las facturas.

Posibilidad de utilizar 10 series distintas de facturación.

Posibilidad de diferenciar el Clientes en la Orden de Trabajo sobre el cliente al que se la va a facturar. Caso del clientes que entrega vehículos de diferentes departamentos, pero siempre es el mismo cliente de facturación. En la factura podrá ir reflejada también el cliente de la Orden de Trabajo junto con los datos del Vehículo.

Posibilidad de facturar las ventas a los clientes de forma diaria, quincenal o mensual.

Posibilidad de enlace con Contabilidad (MS-CONTA), y generación automática de Asientos contables.

Anulación de Facturas, incluyendo la anulación del asiento correspondiente en contabilidad.

Listado de Facturas Emitidas, Consultas facturas, Confección de facturas ya emitidas, etc..

Confección de Recibos por papel y Remesas electrónicas, Cuadernillos 58 y 19.

Tesorería

Control de los pagos de los recibos de clientes y proveedores. Control de los recibos remesados a un banco y control de los recibos devueltos.

Cada confección de factura genera un movimiento en Tesorería para poder ser controlados los pagos posteriormente.

Listado del saldo de cada Cliente con múltiples acotaciones y Listado de Tesorería agrupado.

Pedidos

Control de Pedidos de Clientes y pedidos a Proveedores. Enlace directo con Entradas y Salidas. Listados varios para controlar situación de pedidos.

Consultas de los pedidos de un Cliente o Proveedor.

Posibilidad de Servir o Recibir pedidos directamente generando el correspondiente albarán o entrada.

Utilidades

Consulta Históricos de Trabajos sobre un Vehículo.

El programa permite la Generación de Etiquetas con CODIGOS DE BARRAS, incluso de códigos Alfanuméricos, etiquetas totalmente configurables.

Modificación automática de precios.

Preparación de ficheros de Mailing a Clientes, para ser combinados en procesadores de Textos.

Impresión de Sobres, utilizando formatos configurables por el usuario.

Posibilidad de enlace con otros programas M-SORT (Terminal Punto de Venta, Contabilidad).

Fácil importación, exportación de copia de Seguridad de empresas seleccionadas.

Agenda, para almacenar datos relacionados con la actividad.

Estadísticas

Listados estadísticos de Compras por Familia, Artículo y Mes.

Listados estadísticos de Ventas por Familia, Artículo y Mes.

Previsión del consumo mensual de los clientes y control estadístico de su cumplimiento.

Listados de Beneficios y Listado de Movimientos de Artículos.

Ayudas

La facilidad de manejo se combina con toda la potencia de un gran programa. Toda la información necesaria para su correcta utilización la encontrará en su claro Manual de Referencia.

Dispone de ayudas permanentes e información constante en todas sus pantallas.